女性に人気の事務職へ転職する際の志望動機の書き方とは

一般事務の仕事は女性に人気ですが、最近は男性でも応募する人が増えてきました。営業事務などと違って、残業や接待での休日出勤がなく、プライベートとの両立が容易であるなど事務職に転職するメリットはたくさんあります。しかし、人気業種だからこそ応募する人が多く、相手企業の担当者の心を打つには志望動機の書き方を工夫することは大切です。

一般事務職に必要なのは思いやり

一般事務職は書類作成のほかに、オフィスの中のあらゆる雑務をこなします。電話やメールの対応、接客も含まれますから、人当たりの良い性格は喜ばれます。また、書類作成で他の社員のサポートに入ることも多いですから、会社やチーム全体の業務に大まかに通じていると、気の利いたアクションができます。そのため、コミュニケーション力に優れ、仲間を思いやる優しい心の持ち主が事務職に向いています。

転職者が志望動機に含めると良いこと

最近の事務作業では、パソコンを使った作業はほぼ不可欠です。前職でもパソコンを使って作業していたのであれば、パソコンの習熟度は欠かせないアピールポイントです。事務職から事務職への転職でも、企業によって事務職に求められることは違います。応募企業のホームページを見て、何を作っている会社か、どんなサービスをどんなこだわりを持ってしている会社なのかを調べ、共感できるところを探します。共感できるその会社独自のこだわりを軸に、自分がそこで働きたいと思う理由をまとめましょう。

採用されやすい志望動機の書き方とは?

箇条書きにする:文章力のある女性は、ダラダラと書いてしまいがちですが、面接官は男性であることが多いです。ビジネスマンには小説のような美しい文章よりも短い文章の方が喜ばれます。箇条書きを上手に使い、アピールポイントを目立たせましょう。

結論から先に書く:ビジネスマンが好む文章は、まず結論、それから理由という順です。志望動機欄の1行目に一番アピールしたいことを書きましょう。